Software WMS, la mejor solución tecnológica para el control de lotes en el almacén

Nuestro software WMS es un potente software de gestión diseñado para controlar y optimizar de forma sencilla todos los procesos y operaciones de un almacén, una herramienta tecnológica que permite un exhaustivo control de lotes y que además motiva una mayor rentabilidad en todas las áreas de la empresa, desde la recepción de mercancías, su almacenaje en las instalaciones de la empresa, la preparación de pedidos para el cliente y la salida de las mercancías.

Gracias a nuestro software WMS para el control de lotes, se eliminan prácticamente la totalidad de errores que se dan con los conteos manuales. Permite además gestionar un inventario a tiempo real que es un gran aliado para el total control del stock del almacén.

Asimismo, este software de gestión de almacenes ayuda a mejorar el aprovechamiento del espacio dentro de las instalaciones de la empresa, ya sea grande, mediana o pequeña.

Con sus múltiples funcionalidades, diseñadas para optimizar todas las gestiones relativas a los flujos de mercancías, el software WMS de Grupov10 favorece un aumento en la productividad de la empresa, mejorando considerablemente todas las tareas relacionadas con la preparación de pedidos.

Funcionalidades más destacadas de nuestro software de gestión específico para el control de lotes:

  • - El software WMS permite un conteo exacto de los productos y gestión del inventario, suprimiendo los errores del conteo manual
  • - Facilita la rotación de mercancía en inventarios y stock, controlando exhaustivamente los vencimientos de los productos
  • - Con la implementación de este software se reduce el tiempo de preparación de los pedidos
  • - Se optimizan las órdenes, evitando errores y racionalizando convenientemente el envío de los pedidos, reduciendo costes y mejorando los recursos relativos al reparto.
  • - Exactitud en la distribución de los diferentes productos de forma funcional, práctico y utilitario, sistematizando y optimizando la disposición en el almacén.
  • - Manejo eficiente de la preparación de pedidos así como de las posibles devoluciones
  • - Asimismo, facilita un eficiente manejo, control y monitoreo de los procesos de facturación

 

Sólo con un software de gestión logística específico para almacenes se puede alcanzar el éxito empresarial

Organización interna, control del estado y la caducidad de las mercancías, preparación de pedidos, ventas, entregas a clientes…. Los procesos de gestión de un almacén son complejos y requieren de un exhaustivo control para lograr el éxito empresarial y evitar pérdidas.

Las empresas de fabricación y distribución deben adaptarse a los avances tecnológicos que le provean de las herramientas y las estrategias para un óptimo funcionamiento… no solo por la optimización de su organización interna, sino también por un mejor aprovechamiento de sus recursos técnicos y humanos. Sólo con la incorporación de un adecuado software de gestión logística estas empresas pueden estar al nivel de sus competidores y de las exigencias del mercado.

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Un diseño personalizado en las herramientas tecnológicas del almacén permitirá una organización ajustada 100% a sus necesidades específicas, elevando la eficiencia y por ende, la productividad y los mejores resultados en el objetivo de la empresa. Un software de logística adaptado controlará todos los procesos en la cadena de producción, sin tener en cuenta la clase o el tipo e producto o servicio a prestar.

Ventajas del software de gestión logística personalizado

  • El ahorro de tiempo es una de las principales ventajas, ya que no será necesario revisar, transcribir, repetir o actualizar datos… todo ya estará cargado en el sistema desde donde se podrá compartir la información.
  • La alta precisión en las diferentes tareas, se reflejará en el óptimo desempeño de la empresa en general, racionalizando los recursos humanos, perfeccionando las diferentes tareas, es decir, se avanzará al trabajo especializado… lo que significa que cada operario o empleado realizará su oficio cada vez de forma más perfecta.
  • Fidelización del cliente, quién se beneficia de un servicio eficiente gracias a un software de gestión y será quien finalmente obtenga productos y servicios de calidad. La disposición de la mercancía, al igual que la entrega será mucho más eficiente, de forma que la satisfacción del cliente se convertirá en una gran fortaleza de la empresa.

 

Para la preparación masiva de pedidos, la solución está en el EOS Pick to Light System

En el campo de las empresas de logística, el ‘picking’ es el proceso de recogida de material del almacén para la preparación de pedidos de los clientes. Un proceso básico en la gestión de almacenes que afecta directamente a la productividad de toda la cadena de logística.

El picking de distribución es un proceso intensivo para los operarios de un almacén, por lo que para lograr su optimización es inevitable una mecanización que permita mejorar el rendimiento de la cadena de logística interna de las empresas.

En GrupoV10 tenemos una solución efectiva para optimizar al máximo el proceso de preparación de pedidos a clientes. El EOS Pick to Light System que ponemos a disposición de nuestros clientes es realmente efectivo gracias a su amplia gama de displays y estanterías dinámicas para almacenes que lo complementan.

 

El EOS Pick to Light de Grupo V10 permite la preparación masiva de pedidos con fluidez y sin errores

 

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El sistema Pick to Light de GrupoV10 cuenta con una capa de software de gestión para la preparación masiva de pedidos, un programa que permite una preparación fluida de todas las mercancías necesarias gracias a la facilidad de acceder a sus ubicaciones exactas. Valorando además cuestiones relacionadas con la rotación y volumen de los productos, entre otros factores.

Además, esta solución tecnológica para almacenes es conectable con cualquier ERP corporativo del mercado de forma fácil y flexible. También con todo tipo de ficheros y bases de datos del almacén mediante una interfaz sencilla que facilita la gestión de la información.

El EOS Pick to Light System de GrupoV10 tiene además un controlador de displays EOS que admite la conexión de otros dispositivos como escáners, etiquetadoras, lectoras de tarjetas…

Con todas estas prestaciones se logra una mejora en la productividad del almacén, se evitan errores y se abaratan los costes de forma considerable.

Un software completo para el óptimo control de lotes en el almacén

El correcto orden de las mercancías dentro del almacén es fundamental para sacar el máximo rendimiento al espacio, para reducir costes y para que las operaciones se puedan realizar con mayor rapidez.

Es evidente que la entrada de mercancías dentro del almacén es uno de los procesos más importantes y de su control dependerán el resto de operaciones de gestión de la empresa.

En Grupo v10 hemos diseñado un software WMS para el control de lotes mediante el cuál se pueden controlar todos los procesos de entrada,  verificación y ubicación de las mercancías.

El software wms pone en orden toda la dinámica de gestión logística de los almacenes. Realiza un exhaustivo monitoreo de los proveedores, de la entrada de mercancías y productos y de la organización de los mismos. Y con ello se favorece el control de lotes dentro del almacén

 

El software WMS realiza un completo monitoreo a las mercancías desde su entrada en el almacén

Esta herramienta tecnológica diseñada expresamente para este tipo de tiendas favorece un conteo exacto de todos los productos y mejora la gestión del inventario, evitando los errores naturales del conteo manual.

Asimismo, con el software wms de Grupo v10 se agilizan las tareas de rotación de mercancías del stock y se puede controlar sin errores las fechas de vencimiento, entre otras muchas cosas.

También se reducen los tiempos de preparación de pedidos y se logra una mayor exactitud en todo el picking reduciendo con ello costes y no dejando paso a la subutilización de las capacidades de reparto.

Entre otras interesantes funcionalidades, este software de gestión de almacenes ofrece exactitud en la distribución de los artículos, sistematizando y optimizando la disposición en el almacén. Y además del exhaustivo control de lotes y del manejo eficiente de pedidos, el WMS soluciona y da curso a las posibles devoluciones de producto y permite la gestión completa del proceso de facturación.

GLT, el software de logística que optimiza todos los procesos de gestión del almacén

El Software de Gestión de Almacenes que hemos desarrollado en Grupo v10 aumenta la productividad y eficacia de las tareas habituales de las empresas de distribución, reduciendo el error del factor humano e incrementando la fiabilidad de los servicios.

Nuestros software de logística no sólo gestiona las ubicaciones de los productos, sino también los movimientos de los operarios y de las máquinas encargadas de la reposición de artículos.

El software GLT de Grupo v10 incrementa la capacidad de almacenaje y minimiza errores

software de logistica glt grupov10

Gracias a la utilización de terminales tecnológicas permite poder contar con la seguridad de que los movimientos logísticos que se reflejan en la base de datos corresponden a los procesos que se han realizado físicamente. Con ello se minimizan al máximo los posibles errores que puedan surgir de dicha actividad. Evita asimismo los errores en los envíos de la mercancía al cliente, con una óptima gestión de los pedidos a tiempo real.

Todos los procesos de gestión logística propios de un almacén, tales como traspasos, ubicaciones o agrupación, se realizan de forma más ágil gracias a la autonomía de los terminales en los que se integra nuestro software GLT. También se optimiza la gestión de inventarios y se produce un recuento rápido de artículos que queda reflejado automáticamente en la base de datos de forma online.

El software de logística de grupo v10 logra los objetivos necesarios para la optimización de la gestión de un almacén. Por un lado, incrementa la capacidad de almacenaje ya que mejora el aprovechamiento del espacio físico dentro de las instalaciones mediante un sistema de gestión on-line de ubicaciones que, entre otras cosas, permite controlar el peso y volumen de cada una de las mercancías.

El software GLT reduce los tiempos de recogida, almacenamiento y servicio y con ello se agilizan los movimientos de las mercancías, la recogida de productos por rutas óptimas de forma agrupada y la ubicación previa de los productos según su índice de rotación.

Además, el software de gestión logística de almacenes asegura la calidad del servicio mediante una correcta gestión de la trazabilidad de los productos, de los lotes y de los números de serie.

Por todo ello, podemos afirmar que contamos con una solución efectiva y eficiente para optimizar todas las actividades desarrolladas desde la recepción de mercancías en el almacén hasta su salida, incluyendo todas las tareas necesarias que se producen dentro del almacén para la buena gestión de las mercancías.

Almacenes temporales, una salida económica que permite atender los picos de demanda

Existen infinidad de tipos de almacén. Empresas de fabricación y de distribución de mercancías diversas, de distinto tamaño, con distintos tipos de actividad, de venta directa o de intermediación, de venta de productos on-line…  Para todas ellas ya existe un software de gestión de almacén adaptable a sus necesidades concretas diseñado para optimizar todos los procesos logísticos de la empresa.

Pero, ¿Qué ocurre cuando aparecen picos de actividad y no contamos con unas instalaciones lo suficientemente amplias para mantener un stock que de respuesta a estas demandas puntales? Tener un centro de logística conlleva unos gastos, un presupuesto que puede ser excesivo en ciertos momentos en los que la demanda es baja y por este motivo, son cada vez más las empresas que optan por alquilar almacenes temporales para dar respuesta a las necesidades de inventario y poder así ajustar determinados gastos.

software para gestión de almacenes

A raíz de esta necesidad, han surgido ya bastantes empresas en nuestro país que ofrecen instalaciones para el almacenaje temporal de mercancías.  Una buena opción para aquellos almacenes de instalaciones reducidas que se encuentran con gran demanda de productos en determinados momentos del año, como puede ser la Navidad. Durante unos días se concentran la mayor parte de pedidos de todo el año y es necesario contar con stock para poder atenderlos con la urgencia que merecen.

Asimismo, estos almacenes temporales suponen una salida para aquellos comercios que por su ubicación, en el centro de una ciudad por ejemplo, no disponen de espacio para almacenar sus productos o artículos. O simplemente por el elevado precio que puede tener en estos enclaves el mantenimiento de unas instalaciones para almacenar el stock. Por este motivo, muchos comercios se decantan por estas empresas que ofrecen espacio de almacenaje temporal, e incluso por el alquiler de instalaciones en otros enclaves a las afueras de la ciudad dónde optan a mejores precios.

Con el auge del comercio electrónico, muchos de los comercios tradicionales se han lanzado a la aventura de venta online, lo que hace imprescindible que cuenten con nuevos espacios dónde almacenar el inventario con el que van a dar respuesta a sus pedidos por Internet. para ellas, los almacenes temporales ofrecen infinidad de ventajas ya que permiten gestionar los pedidos de una forma más ágil, económica y accesible para conseguir alcanzar niveles de logística similares a los de las grandes empresas de logística.

Un software de gestión adecuado para lograr el pedido perfecto para cada cliente

Para las empresas de fabricación o distribución de productos es de vital importancia lograr la satisfacción del cliente haciendo entrega de los pedidos en las mejores condiciones. Alcanzar la entrega de un pedido ‘perfecta’ supone enviar los productos o mercancías seleccionados por el cliente de forma completa, dentro de los plazos, sin deterioro y con toda su documentación completa y correcta.

Será el cliente el que determine si se han cumplido todas sus exigencias respecto al pedido realizado al almacén. El cliente determinará la fecha, la cantidad, la calidad y la documentación necesaria. Para un cliente será más importante recibir el pedido completo y en perfecto estado a que cumpla con los plazos de entrega. Para otro, será más importante el cumplimiento del plazo de entrega y será más permisivo con un cierto nivel de deterioro de la mercancía…

 

Con el software WMS se puede elaborar el pedido perfecto para cada cliente

Por ello es fundamental que la empresa maneje la mayor información posible de sus clientes, para poder responder adecuadamente a sus exigencias y expectativas. Algo que requiere de la implementación de un software de gestión logística adecuado a su actividad. Como el software WMS, que permite, entre otras muchas funcionalidades, poder elaborar el pedido perfecto para cada cliente.

Con el software WMS se mejoran los procesos relacionados con la llegada de mercancías al almacén, su disposición correcta dentro de las instalaciones, y su preparación para la entrega al cliente.

Con este sistema informático las empresas de distribución consiguen el máximo rendimiento de sus recursos, un mejor control del tiempo de todos los procesos, una mayor exactitud en la preparación de pedidos y en todo el servicio de atención al cliente.

El software de logística que nos permite optimizar los procesos de envío y entrega de pedidos

Dentro de las tareas intrínsecas al almacén, la entrega de pedidos juega un papel primordial ya que supone la culminación de todos los procesos. Por ello, es tan importante un correcto control de todo el flujo de la información en el envío y entrega de los pedidos, de toda la documentación relacionada con esta actividad, y por ende, de disponer del software de logística adecuado para garantizar el éxito en las ventas.

La logística de la actividad de envío y entrega de pedidos consiste en todos los procesos que comienzan al retirar las mercancías de las existencias, que incluyen todas las decisiones relacionadas con la forma en la que serán transportadas hasta su destino final y que concluyen con la entrega al cliente en las condiciones pactadas previamente.

software de logística para almacenes

El equilibrio entre las actividades de selección de itinerarios y de las actividades de consolidación -en las que se eligen los transportistas y la forma de envío- se logran teniendo en cuenta diversos factores relacionados con el servicio al cliente, la rapidez, coste y seguridad de la entrega, la trazabilidad, los plazos pactados con el cliente, las capacidades de los medios de transporte y los volúmenes de los envíos.

En cuanto a la documentación necesaria para lograr el éxito en todo el proceso de gestión logística de pedidos y distribución, deberá incluir la lista de picking (con la descripción del artículo, la cantidad, las fechas y su ubicación en el almacén), el listado de todos los artículos que incluye el pedido y la factura para el cliente.

De nuevo, requerimientos difíciles de alcanzar sin la implementación del software de logística adecuado para la gestión del almacén. Soluciones tecnológicas que conocemos a la perfección en Grupov10 y que recomendamos a todos aquellos empresarios que quieran optimizar al máximo todos sus procesos de gestión.

Software WMS, para sacar el máximo rendimiento a todo el ciclo de gestión y distribución de pedidos

La gestión y distribución de los pedidos dentro del almacén forman parte de los procesos relacionados directamente con el servicio de atención al cliente. Son procesos en los que se incluyen actividades relacionadas con el cumplimiento de las demandas de los clientes y con los que las empresas persiguen lograr el máximo valor de la cadena de suministro y el mejor servicio posible como proveedores.

software wms ge gestión de almacén

Desde la llegada de la mercancía a las instalaciones hasta su entrega al cliente final, estos procesos son amplios y complejos y ya no son posibles sin la implementación de soluciones informáticas adecuadas para ejercer un control sobre todas las actividades.

El software WMS es precisamente un programa diseñado para sacar el máximo rendimiento a todo el ciclo de la gestión y distribución de pedidos. No se debe olvidar que estamos ante uno de los procesos cruciales de cualquier almacén, sea de la tipología que sea, ya que supone el punto de encuentro con el cliente. Y por tanto, el éxito empresarial va a estar sujeto a un correcto control de lotes y de todos los procesos en los que entran en juego gran número de variables.

El software WMS para almacenes de Grupo v10 tiene muy en cuenta que para una correcta gestión y distribución de pedidos es necesario conocer al detalle todos los requerimientos del cliente (producto, cantidad, plazos, precio, entrega…), es muy recomendable además mantener informado al cliente en todo momento del estado de su pedido y asegurar los plazos y fechas de entrega.

El software WMS facilita y mejora los procesos de gestión y distribución de pedidos

Será el cliente el que determinará la calidad del servicio prestado por el proveedor. La satisfacción del cliente será determinante para que la empresa pueda fidelizar, mantener y aumentar la demanda de sus productos. Algo que hoy por hoy se puede lograr fácilmente gracias a este tipo de soluciones tecnológicas.

Cubrimos las necesidades de gestión logística de los almacenes

La gestión de un almacén se define como el proceso de función logística que trata la recepción, almacenamiento y movimento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material, o producto, así como el tratamiento e información de los datos generados.

Evidentemente el concepto de la gestión del almacén ha cambiado mucho en los últimos años, ampliando considerablemente su ámbito de responsabilidad dentro de la función logística, y también ha evolucionado vertiginosamente todas las herramientas tecnológicas diseñadas para dicha actividad.

Así, el ámbito de responsabilidad de la gestión logística del almacén nace en la recepción de las mercancías o productos en las propias instalaciones y se extiende al mantenimiento del mismo en las mejores condiciones para su posterior tratamiento (proceso, transporte o consumo).

gestión logística de almacén

La gestión de almacenes contempla el proceso desde la recepción de mercancías hasta su salida de almacén, pasando por la correcta conservación de los productos almacenados dentro de las instalaciones. Asimismo, es importante cumplir con otros aspectos como la identificación de los productos, algo fundamental para la gestión del almacén y para la trazabilidad de los mismos.

Las empresas de almacenaje y distribución persiguen entre sus objetivos principales alcanzar una serie de beneficios en su gestión logística y en Grupo v10 conocemos de cerca estas necesidades, por lo que implementamos software específico para lograr una reducción de las tareas administrativas, para lograr agilidad en el desarrollo del resto de procesos logísticos, la optimización de la gestión del nivel de inversión del circulante, la mejora de la calidad del producto, la optimización de costes, la reducción de tiempos de proceso y lograr un alto nivel de satisfacción del cliente.

Por ello, los objetivos principales que se obtienen en un sistema de almacenaje son los siguientes:

  1. Rapidez de entrega
  2. Fiabilidad
  3. Reducción de costes
  4. Maximización del volumen disponible
  5. Minimización de las operaciones de manipulación y transporte