Pick to Light, el aliado inevitable para una exitosa preparación de pedidos en el almacén

El proceso de preparación de pedidos es vital para cualquier almacén, empresa de fabricación o distribución de productos. Si esta actividad no se realiza de forma adecuada, el cliente final quedará insatisfecho y con toda probabilidad planteará quejas, realizará devoluciones… y cambiará de proveedor.

No hay sitio para los errores en este proceso de preparación de pedidos y por ello, es fundamental contar con herramientas que nos faciliten la tarea, nos ayuden a alcanzar el éxito y fomenten la fidelización de los clientes. El sistema Pick to Light está diseñado expresamente para dirigir y monitorizar todas las tareas relacionadas con el picking.

Para las empresas fabricantes y de distribución de productos, el ‘picking’ es un proceso que afecta directamente a la productividad de toda la cadena de logística. Es un proceso intensivo para los operarios de un almacén, por lo que para lograr su optimización es inevitable una mecanización que permita mejorar el rendimiento de la cadena de logística interna de las empresas.

gestión logística del almacén

 

Nuestro sistema Pick to Light se complementa con una gama de displays de alta calidad y fácil manejo

En Grupo v10 disponemos de un sistema Pick to Light muy eficiente para la preparación de pedidos que viene dotado de displays de alta calidad y de muy fácil manejo.

El EOS Pick to Light System que ponemos a disposición de nuestros clientes es realmente eficaz, ya que permite una gestión integral dentro del almacén gracias a su amplia gama de displays y estanterías dinámicas que lo complementan.

La gama de Displays interactivos es de gran calidad, pero sobre todo es de muy fácil manejo, un sistema sencillo, robusto y personalizable que facilita enormemente el orden dentro del almacén, la disposición de las mercancías y su ubicación.

El sistema EOS Picking Car está compuesto por carritos con displays para realizar picking de distribución de múltiples pedidos de forma simultánea.

En GrupoV10 tenemos una solución efectiva para optimizar al máximo el proceso de preparación de pedidos a clientes.

Soluciones efectivas para el correcto control de lotes en el almacén

Sin un correcto control de la cadena de suministro y de los lotes de un almacén es difícil lograr el éxito empresarial. Los flujos de mercancías son la base de la actividad de los almacenes y su correcta -o incorrecta- gestión va a determinar el balance en las cuentas de resultados.

Por ello es fundamental contar con herramientas que nos permitan tener un exhaustivo control de lotes dentro del almacén. Contar con un software de gestión adecuado que nos permita monitorizar todos los movimientos que se llevan a cabo dentro de un almacén o centro de distribución, como el software WMS que hemos desarrollado en Grupo V10.

software de gestión wms para almacenes

 

Ventajas del software WMS que hemos desarrollado en Grupo v10

 

Este software incluye gran variedad de soluciones incluyendo sistemas financieros y de planificación, sistemas para la atención al cliente, para el manejo de la cadena de suministros y para el control de todos los productos y materiales según sus características.

El WMS de Grupo v10 es la solución tecnológica indicada para el control físico de los materiales a tiempo real. Es el programa informático que permite soluciones integrales para controlar todos los procesos, para garantizar la máxima productividad y para mejorar el servicio al cliente.

El sistema controla las órdenes de compra y las fechas planificadas para la entrega de cada lote o producto al proveedor. Cuando un camión ingresa al almacén el WMS envía una señal para organizar su entrada. El sistema señala además los espacios que la mercancía recibida tendrá que ocupar dentro del almacén.

El software WMS realiza una valoración a tiempo real de los movimientos por realizar en el instante en que llega mercancía al almacén considerando variables referentes a las grúas y al producto.

 

El control de lotes, proceso fundamental para lograr el éxito en la gestión de un almacén

Uno de los factores primordiales que se tienen en cuenta para asegurar el éxito en la gestión empresarial de los almacenes es el control que se ejerce en las diferentes actividades que están relacionadas con la toma de decisiones y la definición de las estrategias de venta.

De entre estas actividades fundamentales, el control de lotes y demás procesos relacionados con el control de mercancías requieren de una dinámica de funcionamiento exhaustiva. Los almacenes requieren de una organización precisa, que coordine las diferentes acciones relacionadas con el control de lotes. Para ello, el software wms, supone una herramienta perfecta para poner en orden toda la dinámica del funcionamiento en almacenes y todo tipo de tiendas.  El software wms realiza un monitoreo de los proveedores, desde la llegada de las mercancías y productos al almacén hasta la organización de los mismos dentro de las instalaciones.

Más concretamente, el software WMS permite un conteo exacto de los productos y una correcta gestión del inventario, evitando los posibles errores del conteo manual. Asimismo facilita la rotación de mercancía en inventarios y stock, vigilando el control de vencimientos.

Además, consigue ahorrar un importante tiempo en los procesos de preparación de pedidos, optimiza las órdenes y racionaliza convenientemente el envío de los pedidos, reduciendo costes y mejorando los procesos del reparto de mercancías

Asimismo, el software WMS para el control de lotes en un almacén que ofrecemos en Grupo V10, ofrece una gran exactitud en la distribución de los diferentes productos de forma funcional y práctica, sistematizando y optimizando la disposición y el orden en el almacén. También proporciona un manejo eficiente tanto de pedidos como de retorno de mercancías, solucionando y dando curso a las devoluciones.

El software para el control de lotes también ofrece un eficiente manejo, control y monitoreo del proceso de facturación. Desde Grupo V10 perseguimos siempre ofrecer las mejores soluciones para la gestión del almacén de forma individualizada, adaptando nuestras herramientas tecnológicas a las necesidades de cada empresa.

Requerimientos legales y sanitarios que obligan a un exhaustivo control de lotes en los almacenes

En la gestión de determinados almacenes es necesario desarrollar acciones que garanticen la fiabilidad de toda la información relacionada con el producto. Por razones sanitarias y legales, determinados productos conllevan la exigencias de información sobre los productos que se ofrecen al público, tales como fecha de manufactura, de recolección, fecha de caducidad del producto, o del consumo preferente, normas de uso, si supone riesgos para la salud o son mercancías peligrosas…

Por ello es vital que las funciones relacionadas con el control de lotes en un almacén se realicen con sumo detalle y bajo los parámetros que establezcan las normativas.

En un almacén, contar con esta información sistematizada es muy importante, ya que es realmente perjudicial para la empresa permitir que por una mala gestión se distribuyan productos en mal estado, caducados o con algún defecto de forma.

Un control efectivo de los lotes en el almacén evitará que las fechas se salgan de control, así, los operarios sabrán perfectamente qué mercancías retirar para evitar estas situaciones…

Al monitorear los artículos con herramientas de gran fiabilidad y eficacia se evitan errores que pueden generar muchas pérdidas económicas e incluso reclamaciones legales por la comercialización de mercancía que no cumple con los requisitos de calidad y de vigencia.

Controlar la vida útil de la materia prima, sobre todo en aquellos casos en los que se trabaja con alimentos, productos perecederos y diferentes tipos de procesamientos, es fundamental para garantizar un correcto proceso de producción y la calidad de los productos. También en los almacenes farmacéuticos y cosméticos, dónde los productos tienen una relación directa con la salud y requieren por ello de un exhaustivo control de los lotes antes de ponerlos a disposición del público.

Las exigencias del control de lotes en un almacén según el tipo de mercancía

El control de lotes de un almacén difiere considerablemente de una empresa a otra dependiendo del tipo de producto con el que trabajen. No es lo mismo realizar inventario, pedido y envío de maquinaria o de tecnología, que de productos perecederos, como la alimentación, o productos farmacéuticos, con muchos más requisitos de almacenaje, manipulación y distribución.

Por ello es importante que las empresas de logística incorporen la tecnología adecuada a sus necesidades concretas, que implementen el software de gestión y el hardware que mejor va a responder a sus exigencias.

Hay almacenes en los que el control de lotes, la gestión de los stocks, y las entradas y salidas de sus mercancías, se supervisa en base a sus referencias y al control de las fechas de producción o de entrada para la rotación del stock. Un sistema bastante sencillo.

En cambio hay almacenes que trabajan con múltiples variables operativas, con productos a los que se somete mayor control y que está sujeto a diversas normativas. Esta gestión de los lotes tiene mayores complicaciones. En el caso de la alimentación, por ejemplo, el control de lotes se asocia a fechas de caducidad lo que obliga a manejar distintas variables en la preparación de pedidos (Picking).

Existen también otros criterios para el control de lotes, como puede ser el país de origen (por cuestión de aduanas), o también según su proveedor, para aquellos almacenes que trabajan con distintos suministradores de mercancías.

Lo que resulta evidente es que gran parte del éxito en las salas de venta, depende de un correcto control de los lotes y de un eficaz monitoreo de las diferentes actividades del almacén para diseñar las estrategias de venta.

El software WMS pone en orden toda la dinámica del funcionamiento en todo tipo de almacén realizando un exhaustivo control de lotes mediante el monitoreo de los proveedores y los productos desde su entrada al almacén y sus procesos de organización. Los almacenes requieren de una organización precisa, que coordine todas las diferentes funciones que suponen un excelente control de lotes y demás procesos de su ejercicio.

El control de lotes, imprescindible en un almacén

Existen una gran cantidad de actividades para ejercer un control total en los lotes, muchas de estas actividades determinarán la calidad, la eficiencia, el grado de organización y eficiencia en la gestión de la administración en un Almacén. Podría afirmarse que el control de lotes es el eje principal sobre el cual se basa el funcionamiento de un almacén.

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¿Qué funciones cubre un eficiente control de un lote de almacenes?

Monitorear las cantidades mínimas sobre las existencias de los diferentes productos, de forma que el cliente siempre encuentre la marca de sus preferencias y las cantidades que habitualmente se manejes. El hecho que un cliente no encuentre todo lo que requiere en un solo sitio, es motivo suficiente para desistir de estos servicios.

Tan importante como establecer un control sobre las cantidades mínimas, también se debe hacer sobre las cantidades máximas. Tener grandes cantidades de un producto sin rotación puede generar que el producto se deteriore, que pierda su vigencia o que el consumidor lo rechace por tener una fecha próxima de expiración, así que este control de productos en lote es de suma importancia para evitar pérdidas en stock.

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Partiendo del control de las cantidades mínimas y máximas, se basa el siguiente paso, la elaboración de pedidos. Esta actividad es muy importante, ya que por lo general, se deben surtir varios procesos antes que llegue la mercancía… como la aprobación del pedido, la facturación, el pago, la solicitud, recibir el pedido, ingresar al inventario, distribuir en el almacén y disponerlos al cliente, así que los controles de los lotes en un almacén es una actividad permanente y sobre la que no pueden existir errores, además que exige de una actualización permanente, que determinará la funcionalidad del almacén y la satisfacción del cliente.