The control de lotes de un almacén difiere considerablemente de una empresa a otra dependiendo del tipo de producto con el que trabajen. No es lo mismo realizar inventario, pedido y envío de maquinaria o de tecnología, que de productos perecederos, como la alimentación, o productos farmacéuticos, con muchos más requisitos de almacenaje, manipulación y distribución.
Por ello es importante que las empresas de logística incorporen la tecnología adecuada a sus necesidades concretas, que implementen el software de gestión y el hardware que mejor va a responder a sus exigencias.
Hay almacenes en los que el control de lotes, la gestión de los stocks, y las entradas y salidas de sus mercancías, se supervisa en base a sus referencias y al control de las fechas de producción o de entrada para la rotación del stock. Un sistema bastante sencillo.
En cambio hay almacenes que trabajan con múltiples variables operativas, con productos a los que se somete mayor control y que está sujeto a diversas normativas. Esta gestión de los lotes tiene mayores complicaciones. En el caso de la alimentación, por ejemplo, el control de lotes se asocia a fechas de caducidad lo que obliga a manejar distintas variables en la preparación de pedidos (Picking).
Existen también otros criterios para el control de lotes, como puede ser el país de origen (por cuestión de aduanas), o también según su proveedor, para aquellos almacenes que trabajan con distintos suministradores de mercancías.
Lo que resulta evidente es que gran parte del éxito en las salas de venta, depende de un correcto control de los lotes y de un eficaz monitoreo de las diferentes actividades del almacén para diseñar las estrategias de venta.
El software WMS pone en orden toda la dinámica del funcionamiento en todo tipo de almacén realizando un exhaustivo control de lotes mediante el monitoreo de los proveedores y los productos desde su entrada al almacén y sus procesos de organización. Los almacenes requieren de una organización precisa, que coordine todas las diferentes funciones que suponen un excelente control de lotes y demás procesos de su ejercicio.
