El objetivo principal en la gestión de un almacén es lograr las mejores condiciones en la recepción y suministro de mercancías así como la disposición de los diferentes productos dentro del almacén. También mantener un seguimiento en todas las actividades de logística que soporten las actividades del almacén, además de la rotación de lotes, el picking y el transporte de mercancías todas ellas, funciones inherentes al funcionamiento interno de cualquier empresa de producción o distribución de productos.
Son tantas las diferentes acciones necesarias para un buen desempeño de la actividad que a día de hoy es impensable poderlas llevar a cabo sin la implantación de un software de gestión de almacén adecuado que controle con exactitud todos los procesos y garantice el buen funcionamiento de la empresa.
En la gestión de los almacenes deben tenerse en cuenta infinidad de factores claves para obtener rentabilidad
Uno de los errores que se cometía en los modelos anteriores de gestión de almacenes, era el que se designaban tareas como funcionas aisladas, de forma que todo caminaba en diferentes direcciones.
El manejo de la logística, de todas las tareas relacionadas con la recepción de mercancías, el control de lotes, el almacenamiento, la actualización de inventarios y los procesos de preparación y entrega de los pedidos al cliente final, solían ser actividades que se desarrollaban prácticamente como actividades independientes, de forma que en ningún momento se lograba obtener un estado real sobre el manejo del almacén, finalmente no se podía tener un control eficiente sobre todas estas actividades y tareas que debe desempeñar.
Por ello, el principal objetivo de los programas informáticos específicos para almacenes es integrar todas estas actividades, logrando un alto desempeño y precisión en los resultados para con ello poder evitar errores y maximizar las ventas.
Con la implementación de un software especializado de gestión para almacenes, el administrador tendrá una gran herramienta con la cual puede monitorear, dirigir, controlar y evaluar los diferentes desempeños a su cargo.
Controlará la organización en las instalaciones y el almacenamiento de los productos, la rotación de los lotes, el control sobre mínimos en stock, gestión de pedidos, despacho de envíos y solicitud de nueva mercancía…
