La flexibilidad logística es un factor determinante en todos los eslabones de la cadena de suministro. Disponer de procesos flexibles garantiza que el stock esté disponible y controlado siempre, un factor que mejora la capacidad de respuesta y evita el exceso o la escasez de inventario.
Al mismo tiempo, permite reducir los costes en el almacenaje y el transporte y mejora no solo la eficiencia operativa, sino que también brinda la capacidad de implementar estrategias de sostenibilidad y responsabilidad social empresarial.
Y por supuesto, se logra el objetivo principal de cualquier empresa: aumentar la satisfacción del cliente.
La transformación de la logística
La utilización de nuevas tecnologías está modificando el almacén y el transporte. Se ha convertido, en un breve periodo de tiempo, en una herramienta fundamental para poder lograr esta flexibilidad y cambiar la forma de trabajar dentro y fuera del almacén.
Las necesidades de los clientes, y por tanto, de la configuración de la cadena logística, avanzan a una velocidad de vértigo. Solo la tecnología está permitiendo a las compañías recorrer el camino simultáneamente.
Digitalización para mejorar los procesos
La digitalización es, en estos momentos, y fundamentalmente tras la COVID 19, una de las herramientas determinantes a la hora de mejorar los procesos y las operaciones comerciales o de facturación. Aportan rapidez para procesar grandes volúmenes de información.
Mejorar la productividad con software para picking
La logística ya no puede entenderse sin el software. Actividades cotidianas dentro del almacén que tradicionalmente se llevaban a cabo con una libreta como el picking, han encontrado en la tecnología el método más eficaz para reducir errores y dar velocidad a la preparación de pedidos.
La productividad en las tareas de picking se incrementa con soluciones que incluyen una amplia gama de softwares como es el caso del pick and put to light, los displays ECO, los carros de picking o el picking por voz.
Y por otro lado, el elevado coste del suelo está provocando que el espacio de los almacenes se haya reducido notablemente. Los almacenes crecen más a lo alto que ancho. De este modo, los sistemas de SGA para, por ejemplo, los almacenes verticales proporcionan un ahorro de espacio y dinero notable para la preparación de pedidos.
Adaptarse al cambio
Sin embargo, adaptarse al cambio con la tecnología puede ser un desafío, tanto por el temor a implantar una tecnología que no se adapte a nuestras necesidades como a las dificultades de aprendizaje en su manejo, que ralentice el proceso.
Cinco claves para adaptarse al cambio con la tecnología
Con las estrategias adecuadas, el cambio de sistemas es más manejable. Para ello, hay cinco secretos:
- 1 Elegir el mejor partner tecnológico
Un punto esencial, el primero, es dedicar tiempo a buscar y elegir el partner adecuado que nos acompañe. Y fundamentalmente, que nos asesore sobre cuáles son las necesidades tecnológicas reales de nuestra empresa. No tienes que enfrentarte al cambio tecnológico solo. Confiar en una compañía que comprenda el proceso de tu empresa es fundamental, pero también lo es que previamente se estudie minuciosamente lo que se necesita. Embarcarse en un proyecto demasiado grande puede representar una inversión innecesaria.
Por el contrario, quedarse corto, puede impedir el crecimiento de la compañía a corto o largo plazo y verse obligado a acometer una nueva inversión antes del tiempo previsto en el proyecto.
- 2 Mantén una mentalidad abierta
La tecnología avanza rápidamente, y tener una mentalidad flexible y abierta a nuevas ideas es fundamental. Estar dispuesto a aprender y a adaptarse a nuevas herramientas o procesos permitirá manejar el cambio de manera más efectiva.
- 3 Formación y capacitación
Invierte tiempo en formarte y capacitarte en las nuevas tecnologías. Las compañías que se dedican a implantar tecnología ofrecen formación. Cuanto más familiarizado estés con la tecnología, más cómodo te sentirás usándola.
- 4 Adopta un enfoque proactivo
En lugar de esperar a que los cambios te afecten, busca activamente oportunidades para experimentar con nuevas tecnologías. La curiosidad y la iniciativa te permitirán estar un paso adelante.
- 5 Gestiona el estrés del cambio
El cambio puede ser estresante. Desarrolla estrategias para manejar el estrés, que con frecuencia está provocado por el desconocimiento y el temor al frasco. Mantener el equilibrio emocional ayudará a enfrentar los desafíos con una actitud positiva.
Conclusiones
Antes de invertir en desarrollos tecnológicos es importante conocer las propias necesidades y encontrar el partner adecuado. Desde hace más de dos décadas V10 apuesta por la tecnología y el equipo de I+D se encarga de poner todas sus herramientas para, personalizando cada proyecto, apoyar la implantación de nuevas tecnologías. Y siempre con la visión 360º diseñando, fabricando e implementando mejoras en la logística de las empresas más punteras de sectores como la industria farmacéutica, la cosmética, el retail, el sector editorial, automoción o la alimentación.
