En el sector farmacéutico la logística debe afrontar algunos de sus mayores retos. No sólo por el aumento de exigencias en términos de tiempos o cuidado de mercancías, también por la gestión de productos con necesidades muy diversas entre sí en áreas como el almacenamiento o el transporte. Siendo una de las industrias más importantes del mundo, al encargarse de la producción, investigación, desarrollo y distribución de medicamentos y productos farmacéuticos para ayudar a mejorar la calidad de vida de las personas, son muchos los retos novedosos que se le presentan año tras año.
El pasado 2023 factores como el paso a la sostenibilidad o la Reforma Farmacéutica Europea afectaron de manera directa a este sector, que continúa buscando opciones para abordar desafíos cada vez mayores. Es en este contexto donde la llegada de la digitalización está generando un impacto directo muy positivo en cuanto la gestión de estas mercancías, que resultan ser muy sensibles y exigentes.
Según datos mostrados durante la 23ª edición de Pharmalog, la transformación digital de los procesos logísticos puede lograr aumentar al menos un 10% la cuenta de resultados de una empresa. Así, queda demostrado cómo la digitalización facilita la gestión y organización de productos tan exigentes como los relativos a este sector.
Tecnología para afrontar los retos logísticos
La precisión en la logística farmacéutica y, por tanto, en la cadena de frío resulta fundamental para asegurar la efectividad y seguridad de los productos farmacéuticos, pues la temperatura debe ser monitoreada de manera constante para identificar posibles desviaciones que puedan afectar la calidad de estos productos y prevenir su deterioro. De este modo, la implementación de tecnologías y softwares específicos para el control de la calidad de estas mercancías se ha convertido en un aspecto vital para una adecuada logística pharma.
En este sentido, es importante tener en cuenta que el almacenamiento, la distribución y el transporte de medicamentos y productos farmacéuticos deben seguir una serie de protocolos establecidos para garantizar su integridad. Cualquier desviación de estos protocolos puede tener consecuencias negativas en la eficacia y seguridad de los productos. Por eso la implementación de nuevas tecnologías y software, que permitan una mejor gestión y monitoreo de la calidad de estos productos es vital para asegurar su buen funcionamiento.
Así, la tecnología juega un papel importante en la mejora de los procesos logísticos de la cadena de frío en el sector farmacéutico. Por ejemplo, los sensores de temperatura y los dispositivos de medición pueden detectar cualquier desviación en la temperatura y enviar alertas en tiempo real para corregir las desviaciones. De esta manera, se puede prevenir cualquier deterioro en la calidad del medicamento.
Para hacerlo debemos tener en cuenta un factor de gran valor dentro de esta cadena: la trazabilidad. Siendo un elemento clave para garantizar que los medicamentos hayan sido transportados bajo las condiciones adecuadas, esta se puede realizar mediante el uso de códigos de barras o RFID (identificación por radiofrecuencia) que permiten rastrear los medicamentos en tiempo real.
La tecnología RFID se utiliza para vincular los productos con la información específica, como la fecha de fabricación, fecha de caducidad y el número de lote, lo que facilita el monitoreo de los productos.
Otra tecnología que se ha utilizado para mejorar la gestión de la cadena de frío en el sector farmacéutico son los sistemas de monitoreo y control remoto inalámbricos. Estos sistemas permiten el monitoreo en tiempo real de la temperatura, humedad y otros factores importantes que pueden afectar la integridad de los medicamentos. Estos resultan especialmente útiles en la detección de desviaciones de temperatura en camiones de transporte o en centros de distribución, ya que permite tomar medidas correctivas de manera inmediata.
Además, el uso de sistemas de gestión de inventarios digitales puede servir para mejorar el control y la trazabilidad de los productos farmacéuticos. Estas soluciones permiten monitorear el inventario en tiempo real y recibir alertas en caso de que se agoten las existencias en un determinado centro de distribución, ayudando también en la optimización de rutas de entrega, lo que permite reducir los costos logísticos y mejorar la eficiencia en la distribución.
Gestión de productos sensibles: los ensayos clínicos
La gestión logística de ensayos clínicos es un aspecto fundamental en la industria farmacéutica y de investigación biomédica. La correcta planificación y ejecución de los ensayos clínicos requiere de una logística eficiente que garantice la integridad de los datos, la trazabilidad de las muestras y el cumplimiento de los plazos establecidos. En este sentido, contar con un buen software para la gestión logística de los ensayos clínicos se convierte en una herramienta indispensable para asegurar el éxito de los estudios y la calidad de los resultados obtenidos.
La importancia de un software especializado radica en su capacidad para centralizar y automatizar todos los procesos logísticos relacionados con los ensayos clínicos. Esto incluye la gestión de inventarios de muestras biológicas, la programación de envíos y recepciones, el seguimiento de los envíos en tiempo real, la generación de informes detallados y la optimización de las rutas de distribución. Un buen software permite una planificación precisa y una ejecución eficiente de todas las actividades logísticas, lo que se traduce en una mayor eficacia y rapidez en la realización de los ensayos clínicos.
Además, un software de gestión logística de ensayos clínicos permite una trazabilidad completa de todas las muestras, desde su recolección en el centro médico o laboratorio hasta su análisis en el centro de investigación. Esto garantiza la integridad de los datos y la correcta identificación de las muestras en todo momento, previniendo posibles errores y asegurando la fiabilidad de los resultados obtenidos durante el estudio clínico.
En v10 somos conscientes de las necesidades del sector y por eso desarrollamos nuestro software LCT, un sistema de gestión específico de productos para Ensayos Clínicos. Apto para la gestión de ensayos clínicos nacionales e internacionales, controla el flujo de materiales de los ensayos clínicos al 100% garantizando la calidad, y todo ello desde una única plataforma.
