Para lograr el éxito en la gestión de almacenes, además de un exhaustivo control de las mercancías en las instalaciones, es imprescindible una correcta gestión de los transportes. De ello va a depender en muchos casos el grado de satisfacción del cliente.
Por la importancia que tiene la recepción y envío de mercancías en los almacenes, es fundamental poder contar con herramientas que nos faciliten la gestión de transportes en nuestra actividad.
El software de gestión de transportes TRM, que hemos desarrollado en GrupoV10, es una eficaz herramienta para manejar cuestiones tan relevantes como las tarifas de transporte. Nos permite elegir la agencia de transporte con el coste más bajo para cada envío en tiempo real.
Asimismo, tiene la capacidad de definir diferentes tarifas de servicios, contemplando los envíos de carácter ordinario, los que son urgentes, los que requieren transporte en frío, etc. Para cada servicio el software TRM permite definir también una agencia y emitir las facturas.
TRM elabora una auto-factura proforma según la tarifa de servicios quincenales, mensuales, o entre fechas, según convenga en cada caso, evitando así los costos de verificación de las facturas emitidas por las agencias de transporte ya que esta función, con este módulo, puede pasar a ser una tarea de los transportistas.
Por otro lado, al ser compatible con cualquier ERP corporativo, el software de gestión de transporte TRM obtiene los datos de los pedidos para clientes mediante una interface sencilla a través de los ficheros de la empresa.
Por todo ello, el software TRM reduce y simplifica las gestiones administrativas relativas al transporte. Además, proporciona una mayor transparencia en las tarifas de transporte al realizar comparaciones homogéneas.
TRM disminuye la complejidad de la gestión de tarifas de transporte y control de facturas y opta siempre por la elección de la mejor opción de envío.
Esta herramienta aumenta la eficiencia y el control de la gestión de transportes en los almacenes, mejora la gestión de los recursos para el control y verificación de facturas del transporte y aumenta la productividad en todo el proceso.
