La incorporación de un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA) es una decisión estratégica importante para cualquier empresa que busque optimizar la gestión y el rendimiento de su almacén.
La implementación de un SGA puede mejorar significativamente la eficiencia operativa de una empresa y reducir los costos asociados a la gestión de inventarios. De hecho, según un estudio de SoftDoit refleja el positivo escenario de digitalización que va adquiriendo nuestro país, el 55% de las empresas analizadas buscababan implantar un ERP pero se encontraron soluciones como la implementación de SGA, CRM o RRHH.
A pesar de que la implementación de un SGA puede tener importantes beneficios para la gestión del almacén, existen ciertos aspectos que deben tenerse en cuenta para asegurar una implementación exitosa y efectiva. A continuación, se presentan algunos de los aspectos más importantes a considerar y cómo Grupo V10 puede ayudar en el proceso:
Evaluar las necesidades
Antes de seleccionar un SGA, es importante hacer una evaluación de las necesidades específicas de la empresa en términos de volumen de inventario, tipo de productos, operaciones de entrada y salida, y nivel de automatización requerido. De esta forma, se podrá elegir un SGA que se adapte adecuadamente a las necesidades de la empresa. En Grupo V10, ofrecemos soluciones personalizadas para satisfacer las necesidades de cada cliente, desde la planificación y el diseño hasta la implementación y el soporte.
Integración con otros sistemas
Es esencial asegurarse de que el SGA seleccionado sea compatible con otros sistemas ya existentes en la empresa, como el sistema de gestión de pedidos, el sistema de gestión de transporte, el sistema de gestión de compras, entre otros.
Capacitación y entrenamiento
Una vez implementado el SGA, es importante proporcionar la capacitación y el entrenamiento adecuados al personal involucrado en la gestión del almacén. De esta forma, se asegura que el personal tenga el conocimiento y las habilidades necesarias para utilizar el SGA de manera efectiva.
Según PWC, la formación continua del personal es una de las principales áreas de mejora para las empresas de logística y transporte en España. Esto significa que la capacitación y el entrenamiento son fundamentales para asegurar una implementación exitosa del SGA. En Grupo V10, se ofrece capacitación y formación a medida continuo para garantizar que el personal tenga el conocimiento y las habilidades necesarias para utilizar el SGA de manera efectiva y obtener los mayores beneficios.
Seguridad de los datos
El SGA debe contar con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la integridad y confidencialidad de los datos almacenados. Esto es especialmente importante en el caso de empresas que manejan información sensible como datos de clientes o información financiera. En Grupo V10, contamos con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la integridad y confidencialidad de los datos almacenados. Además, ofrecemos soluciones de copia de seguridad y recuperación de desastres para garantizar la continuidad del negocio en caso de una interrupción.
Evaluación del desempeño
Es fundamental realizar una evaluación periódica del desempeño del SGA para identificar posibles áreas de mejora y asegurar que el sistema esté funcionando de manera óptima. Grupo V10 cuenta con herramientas y soluciones de monitoreo y evaluación de desempeño que pueden ayudar a las empresas a identificar oportunidades de mejora en el uso del SGA.
Un estudio realizado por SoftDoit reveló que el 53% de las empresas que implementaron un SGA experimentaron una mejora en la productividad y una reducción en los tiempos de procesamiento de pedidos. Asimismo, el 44% de las empresas encuestadas reportó una mejora en la precisión de los datos de inventario y el 39% de las empresas experimentó una reducción en los niveles de inventario excesivo.
En conclusión, la implementación de un SGA puede ser una herramienta valiosa para mejorar la gestión de inventarios y optimizar los procesos logísticos de una empresa. Sin embargo, es esencial tener en cuenta los aspectos clave mencionados anteriormente para asegurar una incorporación exitosa y maximizar los beneficios
