La evolución vivida en las empresas de almacenaje y distribución obliga a la incorporación de herramientas tecnológicas de gestión

Buena parte de los procesos relacionados con la gestión del almacén han evolucionado considerablemente en las últimas décadas. Los avances tecnológicos han permitido ir mejorando todas las tareas de gestión logística en el almacén, respondiendo además a las necesidades reales de este tipo de empresas que han tenido que ir complementando sus funciones y responsabilidades para con la distribución de sus productos.

El nuevo concepto que hace referencia directa a la gestión de los almacenes, se reconoce como una unidad de servicio que complementa el objetivo comercial de una empresa. Estas funciones son cada vez son más amplias y complejas y por ello es imprescindible que las tareas de gestión se realicen con una total exactitud con el fin de lograr una correlación adecuada entre todas las actividades internas de producción, disposición, almacenamiento y venta de los productos.

gestión logística del almacén

La gestión del almacén ha evolucionado considerablemente en las últimas décadas

Hace unas décadas, el concepto de almacén no contaba con las dimensiones de las que goza actualmente. Porque hoy en día, el significado del almacén responde a otras muchas actividades en las que se encuentran las provisiones para los procesos de fabricación, para resguardar los insumos o productos ya elaborados, para tener control sobre las fechas de elaboración y caducidad de cada producto, para la rotación de los inventarios y su disposición final, así que el almacén pasó de ser un espacio de almacenaje propiamente dicho, a ser un eje alrededor del cual gira todo la cadena de producción.

Ante tales cambios, el nuevo concepto de almacén hace imprescindible poder contar con herramientas tecnológicas eficientes para su correcto manejo y para un exhaustivo control de todos sus procesos.

Las empresas de gestión logística necesitan de sistemas informáticos que garanticen una eficaz dinámica de todos sus procesos, de la organización, la toma de controles y los diferentes seguimientos, manejo de inventarios, rotación de productos, generación de informes a otros departamentos, monitoreo de procesos y procedimientos e incluso seguimiento al desempeño de los operarios.

Sin un software adecuado hoy es imposible lograr una gestión integral del almacén

El objetivo principal en la gestión de un almacén es lograr las mejores condiciones en la recepción y suministro de mercancías así como la disposición de los diferentes productos dentro del almacén. También mantener un seguimiento en todas las actividades de logística que soporten las actividades del almacén, además de la rotación de lotes, el picking y el transporte de mercancías todas ellas, funciones inherentes al funcionamiento interno de cualquier empresa de producción o distribución de productos.

Son tantas las diferentes acciones necesarias para un buen desempeño de la actividad que a día de hoy es impensable poderlas llevar a cabo sin la implantación de un software de gestión de almacén adecuado que controle con exactitud todos los procesos y garantice el buen funcionamiento de la empresa.

software de gestion para almacen

En la gestión de los almacenes deben tenerse en cuenta infinidad de factores claves para obtener rentabilidad

Uno de los errores que se cometía en los modelos anteriores de gestión de almacenes, era el que se designaban tareas como funcionas aisladas, de forma que todo caminaba en diferentes direcciones.

El manejo de la logística, de todas las tareas relacionadas con la recepción de mercancías, el control de lotes, el almacenamiento, la actualización de inventarios y los procesos de preparación y entrega de los pedidos al cliente final, solían ser actividades que se desarrollaban prácticamente como actividades independientes, de forma que en ningún momento se lograba obtener un estado real sobre el manejo del almacén, finalmente no se podía tener un control eficiente sobre todas estas actividades y tareas que debe desempeñar.

Por ello, el principal objetivo de los programas informáticos específicos para almacenes es integrar todas estas actividades, logrando un alto desempeño y precisión en los resultados para con ello poder evitar errores y maximizar las ventas.

Con la implementación de un software especializado de gestión para almacenes, el administrador tendrá una gran herramienta con la cual puede monitorear, dirigir, controlar y evaluar los diferentes desempeños a su cargo.

Controlará la organización en las instalaciones y el almacenamiento de los productos, la rotación de los lotes, el control sobre mínimos en stock, gestión de pedidos, despacho de envíos y solicitud de nueva mercancía…

Las ventajas de EOS Displays para optimizar las tareas de Pick to Light en el almacén

El sistema pick to light facilita la preparación de pedidos en el almacén. Este sistema guía a los operarios hacia las ubicaciones exactas de los productos y mercancías dentro del almacén ya que tiene una amplia capacidad para registrar toda la información relativa. EOS Pick to Light incluye un software adecuado para la preparación masiva de pedidos en el almacén.

Además el EOS Pick to Light System que comercializamos en GrupoV10 está compuesto por una amplia gama de Displays y estanterías dinámicas. Su interfaz se conecta de forma fácil, flexible y sin restricciones con cualquier sistema ERP, con ficheros planos y base de datos.

EOS Pick to Light System posee un controlador de displays EOS que admite la conexión de otros dispositivos típicos: scanners, etiquetadoras, lectores de tarjetas… y gracias a ello, se logra una reducción de los costes además de una fácil instalación.

Las principales ventajas del sistema de picking de Grupo V10 son precisamente su compatibilidad con los archivos y programas del almacén, su fácil conexión con ellos, su rápida instalación y la sencillez de uso.

 

EOS Pick to Light consigue reducir los costes y los errores en la preparación de pedidos en el almacén

Además, permite la preparación de pedido a pedido, la preparación de varios pedidos simultáneos, así como la preparación de pedidos por pasillos, estaciones de trabajo dónde se va desarrollando el picking de forma secuencial.

EOS Displays es el sistema más sencillo del mercado, de fácil instalación y mantenimiento. Y ofrece una conectividad segura con el software. Es uno de los sistemas más ergonómicos del mercado, con pulsadores grandes y de fácil accionado. Dispone de siete colores distintos de alta luminosidad en todos los modelos, de 0, de 4, de 6 y 16 dígitos. Adaptándose con ello se adapta a las necesidades concretas de cada empresa.

Otra de las ventajas de EOS Displays para Pick to Light es que no necesita cableado de 230 voltios por las estanterías del almacén. Es el sistema más rápido y con menos errores.

Con acabados metálicos, es uno de los sistemas más robustos, indicado para entornos industriales. Y además es totalmente personalizable, permitiendo incluir logo y colores de la empresa.

No en vano, EOS Displays es uno de los sistemas más demandados en toda Europa, con más de 50 mil unidades instaladas, y se encuentra en proceso de mejora continua, evolucionando para dar respuesta a las necesidades de cada empresa.

Software WMS, la mejor solución tecnológica para el control de lotes en el almacén

Nuestro software WMS es un potente software de gestión diseñado para controlar y optimizar de forma sencilla todos los procesos y operaciones de un almacén, una herramienta tecnológica que permite un exhaustivo control de lotes y que además motiva una mayor rentabilidad en todas las áreas de la empresa, desde la recepción de mercancías, su almacenaje en las instalaciones de la empresa, la preparación de pedidos para el cliente y la salida de las mercancías.

Gracias a nuestro software WMS para el control de lotes, se eliminan prácticamente la totalidad de errores que se dan con los conteos manuales. Permite además gestionar un inventario a tiempo real que es un gran aliado para el total control del stock del almacén.

Asimismo, este software de gestión de almacenes ayuda a mejorar el aprovechamiento del espacio dentro de las instalaciones de la empresa, ya sea grande, mediana o pequeña.

Con sus múltiples funcionalidades, diseñadas para optimizar todas las gestiones relativas a los flujos de mercancías, el software WMS de Grupov10 favorece un aumento en la productividad de la empresa, mejorando considerablemente todas las tareas relacionadas con la preparación de pedidos.

Funcionalidades más destacadas de nuestro software de gestión específico para el control de lotes:

  • - El software WMS permite un conteo exacto de los productos y gestión del inventario, suprimiendo los errores del conteo manual
  • - Facilita la rotación de mercancía en inventarios y stock, controlando exhaustivamente los vencimientos de los productos
  • - Con la implementación de este software se reduce el tiempo de preparación de los pedidos
  • - Se optimizan las órdenes, evitando errores y racionalizando convenientemente el envío de los pedidos, reduciendo costes y mejorando los recursos relativos al reparto.
  • - Exactitud en la distribución de los diferentes productos de forma funcional, práctico y utilitario, sistematizando y optimizando la disposición en el almacén.
  • - Manejo eficiente de la preparación de pedidos así como de las posibles devoluciones
  • - Asimismo, facilita un eficiente manejo, control y monitoreo de los procesos de facturación

 

Un software completo para el óptimo control de lotes en el almacén

El correcto orden de las mercancías dentro del almacén es fundamental para sacar el máximo rendimiento al espacio, para reducir costes y para que las operaciones se puedan realizar con mayor rapidez.

Es evidente que la entrada de mercancías dentro del almacén es uno de los procesos más importantes y de su control dependerán el resto de operaciones de gestión de la empresa.

En Grupo v10 hemos diseñado un software WMS para el control de lotes mediante el cuál se pueden controlar todos los procesos de entrada,  verificación y ubicación de las mercancías.

El software wms pone en orden toda la dinámica de gestión logística de los almacenes. Realiza un exhaustivo monitoreo de los proveedores, de la entrada de mercancías y productos y de la organización de los mismos. Y con ello se favorece el control de lotes dentro del almacén

 

El software WMS realiza un completo monitoreo a las mercancías desde su entrada en el almacén

Esta herramienta tecnológica diseñada expresamente para este tipo de tiendas favorece un conteo exacto de todos los productos y mejora la gestión del inventario, evitando los errores naturales del conteo manual.

Asimismo, con el software wms de Grupo v10 se agilizan las tareas de rotación de mercancías del stock y se puede controlar sin errores las fechas de vencimiento, entre otras muchas cosas.

También se reducen los tiempos de preparación de pedidos y se logra una mayor exactitud en todo el picking reduciendo con ello costes y no dejando paso a la subutilización de las capacidades de reparto.

Entre otras interesantes funcionalidades, este software de gestión de almacenes ofrece exactitud en la distribución de los artículos, sistematizando y optimizando la disposición en el almacén. Y además del exhaustivo control de lotes y del manejo eficiente de pedidos, el WMS soluciona y da curso a las posibles devoluciones de producto y permite la gestión completa del proceso de facturación.

GLT, el software de logística que optimiza todos los procesos de gestión del almacén

El Software de Gestión de Almacenes que hemos desarrollado en Grupo v10 aumenta la productividad y eficacia de las tareas habituales de las empresas de distribución, reduciendo el error del factor humano e incrementando la fiabilidad de los servicios.

Nuestros software de logística no sólo gestiona las ubicaciones de los productos, sino también los movimientos de los operarios y de las máquinas encargadas de la reposición de artículos.

El software GLT de Grupo v10 incrementa la capacidad de almacenaje y minimiza errores

software de logistica glt grupov10

Gracias a la utilización de terminales tecnológicas permite poder contar con la seguridad de que los movimientos logísticos que se reflejan en la base de datos corresponden a los procesos que se han realizado físicamente. Con ello se minimizan al máximo los posibles errores que puedan surgir de dicha actividad. Evita asimismo los errores en los envíos de la mercancía al cliente, con una óptima gestión de los pedidos a tiempo real.

Todos los procesos de gestión logística propios de un almacén, tales como traspasos, ubicaciones o agrupación, se realizan de forma más ágil gracias a la autonomía de los terminales en los que se integra nuestro software GLT. También se optimiza la gestión de inventarios y se produce un recuento rápido de artículos que queda reflejado automáticamente en la base de datos de forma online.

El software de logística de grupo v10 logra los objetivos necesarios para la optimización de la gestión de un almacén. Por un lado, incrementa la capacidad de almacenaje ya que mejora el aprovechamiento del espacio físico dentro de las instalaciones mediante un sistema de gestión on-line de ubicaciones que, entre otras cosas, permite controlar el peso y volumen de cada una de las mercancías.

El software GLT reduce los tiempos de recogida, almacenamiento y servicio y con ello se agilizan los movimientos de las mercancías, la recogida de productos por rutas óptimas de forma agrupada y la ubicación previa de los productos según su índice de rotación.

Además, el software de gestión logística de almacenes asegura la calidad del servicio mediante una correcta gestión de la trazabilidad de los productos, de los lotes y de los números de serie.

Por todo ello, podemos afirmar que contamos con una solución efectiva y eficiente para optimizar todas las actividades desarrolladas desde la recepción de mercancías en el almacén hasta su salida, incluyendo todas las tareas necesarias que se producen dentro del almacén para la buena gestión de las mercancías.

Almacenes temporales, una salida económica que permite atender los picos de demanda

Existen infinidad de tipos de almacén. Empresas de fabricación y de distribución de mercancías diversas, de distinto tamaño, con distintos tipos de actividad, de venta directa o de intermediación, de venta de productos on-line…  Para todas ellas ya existe un software de gestión de almacén adaptable a sus necesidades concretas diseñado para optimizar todos los procesos logísticos de la empresa.

Pero, ¿Qué ocurre cuando aparecen picos de actividad y no contamos con unas instalaciones lo suficientemente amplias para mantener un stock que de respuesta a estas demandas puntales? Tener un centro de logística conlleva unos gastos, un presupuesto que puede ser excesivo en ciertos momentos en los que la demanda es baja y por este motivo, son cada vez más las empresas que optan por alquilar almacenes temporales para dar respuesta a las necesidades de inventario y poder así ajustar determinados gastos.

software para gestión de almacenes

A raíz de esta necesidad, han surgido ya bastantes empresas en nuestro país que ofrecen instalaciones para el almacenaje temporal de mercancías.  Una buena opción para aquellos almacenes de instalaciones reducidas que se encuentran con gran demanda de productos en determinados momentos del año, como puede ser la Navidad. Durante unos días se concentran la mayor parte de pedidos de todo el año y es necesario contar con stock para poder atenderlos con la urgencia que merecen.

Asimismo, estos almacenes temporales suponen una salida para aquellos comercios que por su ubicación, en el centro de una ciudad por ejemplo, no disponen de espacio para almacenar sus productos o artículos. O simplemente por el elevado precio que puede tener en estos enclaves el mantenimiento de unas instalaciones para almacenar el stock. Por este motivo, muchos comercios se decantan por estas empresas que ofrecen espacio de almacenaje temporal, e incluso por el alquiler de instalaciones en otros enclaves a las afueras de la ciudad dónde optan a mejores precios.

Con el auge del comercio electrónico, muchos de los comercios tradicionales se han lanzado a la aventura de venta online, lo que hace imprescindible que cuenten con nuevos espacios dónde almacenar el inventario con el que van a dar respuesta a sus pedidos por Internet. para ellas, los almacenes temporales ofrecen infinidad de ventajas ya que permiten gestionar los pedidos de una forma más ágil, económica y accesible para conseguir alcanzar niveles de logística similares a los de las grandes empresas de logística.

Un software de gestión adecuado para lograr el pedido perfecto para cada cliente

Para las empresas de fabricación o distribución de productos es de vital importancia lograr la satisfacción del cliente haciendo entrega de los pedidos en las mejores condiciones. Alcanzar la entrega de un pedido ‘perfecta’ supone enviar los productos o mercancías seleccionados por el cliente de forma completa, dentro de los plazos, sin deterioro y con toda su documentación completa y correcta.

Será el cliente el que determine si se han cumplido todas sus exigencias respecto al pedido realizado al almacén. El cliente determinará la fecha, la cantidad, la calidad y la documentación necesaria. Para un cliente será más importante recibir el pedido completo y en perfecto estado a que cumpla con los plazos de entrega. Para otro, será más importante el cumplimiento del plazo de entrega y será más permisivo con un cierto nivel de deterioro de la mercancía…

 

Con el software WMS se puede elaborar el pedido perfecto para cada cliente

Por ello es fundamental que la empresa maneje la mayor información posible de sus clientes, para poder responder adecuadamente a sus exigencias y expectativas. Algo que requiere de la implementación de un software de gestión logística adecuado a su actividad. Como el software WMS, que permite, entre otras muchas funcionalidades, poder elaborar el pedido perfecto para cada cliente.

Con el software WMS se mejoran los procesos relacionados con la llegada de mercancías al almacén, su disposición correcta dentro de las instalaciones, y su preparación para la entrega al cliente.

Con este sistema informático las empresas de distribución consiguen el máximo rendimiento de sus recursos, un mejor control del tiempo de todos los procesos, una mayor exactitud en la preparación de pedidos y en todo el servicio de atención al cliente.

Soluciones efectivas para el correcto control de lotes en el almacén

Sin un correcto control de la cadena de suministro y de los lotes de un almacén es difícil lograr el éxito empresarial. Los flujos de mercancías son la base de la actividad de los almacenes y su correcta -o incorrecta- gestión va a determinar el balance en las cuentas de resultados.

Por ello es fundamental contar con herramientas que nos permitan tener un exhaustivo control de lotes dentro del almacén. Contar con un software de gestión adecuado que nos permita monitorizar todos los movimientos que se llevan a cabo dentro de un almacén o centro de distribución, como el software WMS que hemos desarrollado en Grupo V10.

software de gestión wms para almacenes

 

Ventajas del software WMS que hemos desarrollado en Grupo v10

 

Este software incluye gran variedad de soluciones incluyendo sistemas financieros y de planificación, sistemas para la atención al cliente, para el manejo de la cadena de suministros y para el control de todos los productos y materiales según sus características.

El WMS de Grupo v10 es la solución tecnológica indicada para el control físico de los materiales a tiempo real. Es el programa informático que permite soluciones integrales para controlar todos los procesos, para garantizar la máxima productividad y para mejorar el servicio al cliente.

El sistema controla las órdenes de compra y las fechas planificadas para la entrega de cada lote o producto al proveedor. Cuando un camión ingresa al almacén el WMS envía una señal para organizar su entrada. El sistema señala además los espacios que la mercancía recibida tendrá que ocupar dentro del almacén.

El software WMS realiza una valoración a tiempo real de los movimientos por realizar en el instante en que llega mercancía al almacén considerando variables referentes a las grúas y al producto.

 

El software de gestión que optimiza los procesos en la actividad de los almacenes

Hoy por hoy, no existe otra opción para las empresas de logística que incorporar a su actividad herramientas tecnológicas que faciliten el correcto desarrollo de todos y cada uno de los procesos que intervienen en su gestión.

Para cualquier empresa de fabricación o distribución de productos es indispensable contar con software de gestión de almacén adaptado a su actividad, no sólo para mejorar la organización interna de los procesos, sino también para lograr una optimización de sus recursos técnicos y humanos. Y sólo así, puede lograr ventaja ante sus competidores.

software de gestión para almacenes

En Grupo v10 somos expertos en el diseño e implementación de software de gestión para almacenes

Evidentemente, el software elegido para la gestión del almacén será también determinante a la hora de mejorar los resultados de la empresa. Contar con soluciones informáticas diseñadas expresamente para la actividad de este tipo de empresas permitirán ajustar al máximo la automatización de procesos, permitirán también una mayor eficiencia y, por consiguiente, una mayor productividad.

El software de gestión logística adecuado controlará todos los procesos en la cadena de producción teniendo en cuenta todas y cada una de las variables que entran en juego en la actividad de los almacenes, en la entrada y salida de mercancías, en la organización de las mismas, en la preparación de pedidos…

Las ventajas de contar con herramientas informáticas personalizadas son numerosas. Por un lado se logran importantes ahorros de tiempo. Por otro se consigue una mayor precisión en todas las tareas, una mejor racionalización de los recursos humanos y una mejor gestión de los recursos técnicos.

De todo ello se beneficia, finalmente, el cliente, quién logra un servicio de más calidad. Porque la disposición de la mercancía, al igual que la entrega será mucho más eficiente, de forma que la satisfacción del cliente se convertirá en una gran fortaleza de la empresa.

En Grupo v10 somos expertos en el diseño e implementación de software de gestión para almacenes.