El SGA o Sistema de Gestión de Almacenes (WMS por sus siglas en inglés) es el elemento central de la operativa de tu almacén y sirve para gestionarlo, optimizarlo y enviar las órdenes al equipo con el propósito de garantizar trazabilidad, maximizar el rendimiento y reducir errores, retrasos y costes, desde que una mercancía entra en la instalación, hasta que se expide.
El SGA, que puede trabajar como aplicación de software independiente, también es posible que trabaje de forma directa y coordinada con el ERP de tu compañía, estando integrado en el sistema y cumpliendo su función principal y más crucial; ser capaz de dar soporte a las operaciones de tu almacén, permitiendo:
- Centralizar las tareas para realizar una gestión ordenada.
- Ubicar el stock sin errores.
- Evitar roturas en el inventario.
- Hacer un seguimiento minucioso y exitoso de tu nivel y estado de stock.
- Recolectar datos y generar patrones con esa información para tomar decisiones con la mayor transparencia posible.
Recuerda que su objetivo es muy claro: registrar y ofrecer información en tiempo real para poder realizar un control eficaz y eficiente del movimiento de las mercancías dentro de tu almacén.
3 claves para elegir el SGA que necesitas
Si te encuentras en la disyuntiva de elegir un Sistema de Gestión de Almacenes y tu objetivo es realizar ese control exhaustivo de las mercancías que entran, se mueven y salen de tu almacén, tienes que saber estas 3 claves para no equivocarte.
1.- Integración
Lo primero que necesitas saber del SGA antes de instalarlo en tu plataforma es si es integrable. Es crucial que el SGA te ayude a mejorar tu operativa, no que te complique más las cosas y necesites soluciones adicionales para realizar su integración tanto con el equipo como con el resto de sistemas (ERP o CRM) con los que cuentas en tu almacén.
Que sea integrable es crucial, pero ya si logras elegir uno que lo haga con agilidad y te ofrezca un alto rendimiento, sabrás que has escogido bien. Pero, ¿qué hay de la tecnología? No pierdas nunca de vista que tu almacén ya tiene una tecnología y unos procesos marcados para la ejecución de la cadena de suministro y es necesario que el SGA se adapte a todo ello.
Por último, en términos de integración (recuerda, la clave más esencial a la hora de elegir tu SGA), nunca pierdas de vista la posibilidad de adaptarlo a una solución automatizada. Es decir, independientemente de si tu instalación es manual, semiautomática o automática, la elección del SGA nunca debe tomarse con una mentalidad cortoplacista. Y como no sabes qué mejoras vas a implementar de aquí a unos años, debes asegurarte de que este se puede integrar con sistemas automatizados, tecnologías como realidad aumentada, Big Data…etc.
2.- Escalabilidad
Ten muy claro que tu WMS o SGA no va a ser para siempre. Duran habitualmente entre 12 y 15 años, pero, como decíamos, no pierdas de vista su capacidad para actualizarse, evolucionar y adaptarse a otras soluciones más tecnológicas que puedan ir desarrollándose en tu almacén en ese plazo de tiempo.
Además de los avances, antes de elegir tu SGA ten en cuenta la evolución natural de tu negocio. ¿Vas a empezar a vender online? ¿Prevés un movimiento más rotacional de la mercancía? ¿Crees que tendrás que empezar a almacenar en altura porque se te queda pequeño ¿Necesitarás una operativa enfocada a garantizar una experiencia omnicanal? Hazte todas estas preguntas y muchas más para tomar la decisión, porque el sistema de gestión de almacenes te acompañará, mínimo, una década.
3.- Gestión de extremo a extremo
La añadimos como la última de las tres claves, pero no es menos importante. De hecho, es otro de esos pilares esenciales que no puedes perder de vista.
Quédate con esto: SIEMPRE debes dar preferencia a aquellas soluciones (en este caso SGA) que sean capaces de gestionar la cadena de suministro de extremo a extremo.
Aunque es evidente que esto te va a generar un desafío claro: el de necesitar una visibilidad total de arriba a abajo y en tiempo real, el hecho de poder realizar una gestión integral de toda la cadena va a repercutir directamente en la productividad de tu empresa.
Elígelo siendo estratégico
En definitiva, no pierdas nunca el foco estratégico de esta decisión. Probablemente sea de los valores y activos más importantes con los que cuente tu compañía y van a marcar la diferencia entre una operativa ágil y otra que se quede atrás.
En Grupo V10 somos expertos en el desarrollo de este tipo de soluciones y nunca hemos perdido ese valor estratégico para ofrecer a nuestros clientes. Hasta tal punto, que nos hemos ido especializando en distintos sectores para ofrecer la solución más personalizable posible y más adaptada a la operativa de cada cliente:
- GLT | Software De Gestión De Almacén
- LCT | Sistema Logístico Para Ensayos Clínicos
- TRM | Software De Auto-Facturación
- VERTIS | Software Para La Gestión De Devoluciones